Primjer Potvrde o rezervaciji smještaja (voucher)

Domaćin, iznajmljivač obiteljskog smještaja, može izdati gostu Potvrdu o rezervaciji smještaja.
Potvrdu izdajete nakon što gost uplati novčani iznos (akontaciju) na račun pružatelja usluge (domaćina).
Služi kao potvrda rezervacije i dokaz o naručenim uslugama, ali i kao potvrda uplate određenog postotka od ukupne cijene usluge.

Iako kao domaćin (iznajmljivač) niste obvezni izdati potvrdu o rezervaciji, izdavanje bilo kakve vrste potvrde o plaćenom predujmu i zaprimljenoj rezervaciji se preporučuje kao dobra praksa odgovornog poslovanja i brige o gostu. 

Osnovni elementi potvrde rezervacije:
- ime gosta nositelja rezervacije
- broj gostiju
- razdoblje boravka i broj noćenja
- iznos ukupne cijene
- iznos uplaćene akontacije 
- preostali iznos za platiti po dolasku u smještaj
- vrsta usluge (noćenje, noćenje s doručkom, itd.)
- napomene u smislu eventualnih dodatnih usluga (kućni ljubimci u apartmanima, dječji krevetić i sl.)

Potvrda o rezervaciji se izdaje nakon što korisnik usluge, odnosno gost, uplati novčani iznos - akontaciju, na račun pružatelja usluge smještaja.